Sodiqi – William H. Newman merupakan seorang tokoh terkemuka dalam bidang administrasi bisnis dan manajemen, memberikan pandangan yang mendalam tentang fungsi administrasi dalam karya-karyanya. Administrasi, sebagai disiplin ilmu, punya kontribusi yang sangat strategis dalam mengatur dan mengelola berbagai aspek dalam organisasi atau perusahaan.
Dalam tulisan edisi ini kita akan belajar mengenai pemahaman William H. Newman yang berkaitan dengan fungsi administrasi dan bagaimana hal tersebut berkontribusi terhadap keberhasilan organisasi.
{tocify} $title={Daftar Isi}
Dalam tulisan edisi ini kita akan belajar mengenai pemahaman William H. Newman yang berkaitan dengan fungsi administrasi dan bagaimana hal tersebut berkontribusi terhadap keberhasilan organisasi.
{tocify} $title={Daftar Isi}
Pengantar Konsep Administrasi
Administrasi merupakan proses atau praktek mengelola dan mengkoordinasikan tugas-tugas dalam sebuah organisasi atau bisnis. Tujuannya merupakan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Menurut Newman, administrasi mencakup serangkaian fungsi dan aktivitas yang dilakukan oleh individu atau tim untuk mengarahkan, mengorganisir, merencanakan, dan mengendalikan berbagai sumber daya.Fungsi Administrasi Menurut Newman
Perencanaan
Newman menekankan bahwa perencanaan merupakan proses menetapkan tujuan dan menentukan cara terbaik untuk mencapainya. Dalam konteks administrasi, ini melibatkan identifikasi sumber daya yang dibutuhkan, menentukan prioritas, dan mengantisipasi tantangan masa depan. Perencanaan memerlukan pemahaman yang mendalam tentang lingkungan bisnis, tren pasar, dan dinamika internal organisasi.
Pengorganisasian
Fungsi ini berfokus pada cara terbaik untuk mengatur sumber daya dan personel organisasi. Newman melihat pengorganisasian sebagai kunci dalam menciptakan struktur yang efisien. Hal ini mencakup pembagian kerja, penentuan tanggung jawab, dan pembentukan hubungan hierarkis dan fungsional dalam organisasi.
Pengarahan
Newman menilai pengarahan sebagai proses memotivasi dan mengarahkan karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. Pengarahan melibatkan komunikasi yang efektif, kepemimpinan, dan kemampuan untuk menginspirasi. Pengarahan tidak hanya tentang memberikan instruksi, tetapi juga tentang membangun komitmen dan semangat tim.
Pengendalian
Menurut Newman, pengendalian melibatkan proses memonitor dan mengevaluasi kinerja organisasi untuk meyakinkan bahwa tujuan organisasi tercapai. Pengendalian yang dimaksud termasuk pengaturan standar, pemantauan kemajuan, dan pengambilan tindakan korektif ketika diperlukan. Pengendalian membantu organisasi untuk tetap berada pada jalur yang benar dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
Urgensi Administrasi dalam Organisasi
Administrasi menurut Newman merupakan dasar dari operasional sebuah organisasi. Tanpa administrasi yang efektif, organisasi akan menghadapi kesulitan dalam mencapai tujuannya. Fungsi administrasi membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, mengelola sumber daya dengan efisien, dan percaya bahwa semua bagian organisasi bekerja secara sinergis menuju tujuan yang sama.Tupoksi Administrasi dalam Inovasi dan Perubahan
Newman juga menyoroti bahwa administrasi memiliki peran vital dalam mengelola inovasi dan perubahan. Di era yang dinamis ini, organisasi perlu beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis. Administrasi yang efektif mencakup kemampuan untuk mengidentifikasi peluang inovasi, memfasilitasi perubahan, dan membuat sebuah organisasi secara keseluruhan mampu menyesuaikan diri dengan kondisi baru.Administrasi dan Teknologi
Newman menekankan peran administrasi dalam mengintegrasikan teknologi dalam proses bisnis. Dalam dunia yang semakin terdigitalisasi, administrasi harus mampu mengelola sumber daya teknologi, memanfaatkan data untuk pengambilan keputusan, dan memanfaatkan teknologi yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi.Keterampilan yang Diperlukan dalam Administrasi
Menurut Newman, seorang yang bekerja dalam administrasi perlu memiliki sejumlah keterampilan kunci. Berikut merupakan beberapa keterampilan yang dianggap penting:Keterampilan Komunikasi
Administrasi melibatkan banyak interaksi dengan orang, baik di dalam organisasi maupun dengan pihak eksternal. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, merupakan keterampilan esensial. Termasuk kemampuan untuk menjelaskan ide-ide kompleks dengan jelas, mendengarkan dengan baik, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak.
Keterampilan Kepemimpinan
Administrasi seringkali melibatkan peran kepemimpinan, terutama dalam pengarahan tim atau departemen. Kemampuan untuk memimpin, memotivasi, dan menginspirasi orang lain merupakan keterampilan yang sangat berharga dalam administrasi.
Keterampilan Analitis
Administrasi seringkali melibatkan analisis data, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah. Kemampuan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengevaluasi informasi merupakan keterampilan yang sangat diperlukan. Untuk membantu dalam membuat keputusan yang informasional dan berbasis bukti.
Keterampilan Manajemen Waktu
Administrasi terkadang melibatkan penanganan banyak tugas dan tanggung jawab. Keterampilan manajemen waktu membantu dalam mengatur pekerjaan, mengutamakan tugas, dan mengendalikan semua pekerjaan selesai tepat waktu.
Keterampilan Teknologi
Dalam dunia yang semakin terkait dengan teknologi, administrasi memerlukan pemahaman tentang perangkat lunak dan alat teknologi yang digunakan dalam bisnis. Mencakup kemampuan untuk bekerja dengan aplikasi produktivitas, perangkat lunak analisis data, dan alat komunikasi digital.
Perubahan Cepat
Tantangan dalam Administrasi
Newman juga mengidentifikasi beberapa tantangan yang dihadapi oleh para administrator. Tantangan ini mencakup:Perubahan Cepat
Lingkungan bisnis terus berubah, dan administrator harus mampu beradaptasi dengan perubahan tersebut dengan cepat dan efektif.
Kompleksitas Global
Kompleksitas Global
Banyak organisasi beroperasi secara global, yang menghadirkan tantangan kompleks dalam administrasi internasional, hukum, dan budaya.
Pengelolaan Konflik
Pengelolaan Konflik
Administrasi seringkali melibatkan penanganan konflik di dalam organisasi. Kemampuan untuk menyelesaikan konflik dengan bijak dan membangun hubungan yang harmonis penting dalam administrasi.
Kepatuhan Terhadap Regulasi
Kepatuhan Terhadap Regulasi
Banyak organisasi harus mematuhi peraturan dan regulasi yang kompleks. Administrator harus mengontrol organisasi beroperasi sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
Ikhtisar
Fungsi administrasi menurut William H. Newman merupakan inti dari pengelolaan organisasi atau bisnis. Administrasi melibatkan sejumlah fungsi kunci seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Administrasi memiliki peran penting dalam mengelola inovasi, teknologi, dan perubahan organisasi.Keterampilan inti seperti komunikasi, kepemimpinan, analisis, manajemen waktu, dan teknologi sangat diperlukan dalam administrasi. Meskipun ada banyak tantangan dalam administrasi, kemampuan untuk mengatasi mereka dapat membawa kesuksesan dalam mengelola organisasi secara efektif dan efisien.